家族を従業員や役員にするメリットと注意点について分かりやすく解説！②法人編
清澄会計事務所こんにちは。公認会計士・税理士の中明です。
起業にあたって、配偶者や子供を役員や従業員にすることを検討される方も多いかと思います。家族を役員や従業員にすると給与を経費にできたり、採用が難しい中小企業において大きな戦力になってもらったりすることができます。しかしながら家族を雇うケースでは、通常の従業員を雇うケースとは異なる点や注意すべきいくつかあります。
そこで、①個人事業主編と②法人編の２回にわけて、それぞれのケースで家族を役員や従業員にするメリットや注意点をわかりやすく解説していきます。
今回は②法人編として、法人で家族を雇う場合について解説します。
目次
①法人の場合
法人の場合は、家族を従業員として雇うか、もしくは役員にすることが考えられます。
どちらの場合も役員報酬や給与を経費に算入することで節税効果を期待できるのは、個人事業主の場合と同様です。
ここでは、この節税効果以外のそれぞれのメリットについてみていきましょう。
②法人が家族を従業員として雇う場合のメリット
家族を従業員として雇い給与を支払った場合でも、個人事業主の「青色事業専従者」と異なり、配偶者控除を受けることができます。
そのため、配偶者の給与として月８万円程度で設定されるケースも多く見られます。
③法人が家族を従業員として雇う場合の注意点
・勤務実態の記録をつける
全く勤務実態がないと判断されてしまうと、家族に払った給与について損金算入できなくなってしまう可能性があります。業務内容を決めて、日頃から勤務実態に関する書類を残しておくようにしましょう。
・みなし役員に注意
家族を従業員として雇っていても、経営に関与している等と役員と同じような扱いをしていると「みなし役員」と認定される可能性があります。この「みなし役員」と判断されてしまうと、役員として登記をしていない場合でも税法上では役員として扱われます。「みなし役員」になると、給与や賞与の損金算入が認められない恐れもありますので注意しましょう。
④法人が家族を役員とする場合のメリット
・対外的に役員として対応できる
営業や銀行等との対応もお願いする場合、単なる従業員ではなく、役員の方が交渉等をスムーズに行える可能性があります。
・経営に参加してもらえる
また、役員の場合は経営に参加するため決算書等も見ることになります。経営などについては身内の方が相談しやすく役員として参加してもらうことで安心感があるかもしれません。
⑤法人が家族を役員とする場合の注意点
・役員報酬は一度決めるとすぐには変えられない。
役員報酬を経費にできる要件として定期同額給与の決まりがあります。詳細はこちらで解説していますが、従業員の給与と違っていつでも金額を自由に変えられない点には注意が必要です。
・従業員の場合と同じように勤務実態の記録や取締役会への参加が必要
ほとんど役員としての勤務実態がない場合、役員報酬が勤務実態と比較して高すぎるとして否認されてしまう場合があります。定期的に取締役会を開いており、会社の重要な意思決定に参加していた記録を残すため、議事録等を保管しておくようにしましょう。
⑥その他の注意点・デメリット
上記の他に、以下のような注意点・デメリットもあります。
・謄本に氏名や住所が開示されてしまう。
・外部との訴訟の際には、役員となった家族にも経営者責任が発生する。
⑦家族への役員報酬はいくらまで？
具体的にいくらまでなら認められるという決まりはありません。職務内容や勤務実態、会社の規模、同業の会社の平均値などによって総合的に判断されます。
例えば経理のみを行う家族に月100万円の報酬を支給している場合は、通常の経理担当者の給与相場より明らかに高額と判断されてしまう可能性が高いといえると思います。
⑧役員と従業員どっちがいいの？
一概には言えませんが、役員の方が報酬や退職金の額を自由に決めやすい傾向にあります。一方で役員の場合は、従業員と異なり一度報酬額と決めてしまうとすぐに変えたりすることができなくなるので注意が必要です。また外部との訴訟の際には家族にも経営責任が発生してしまうといった点にも、滅多に起きることではありませんが留意が必要です。
上記のような違いはありますが、前述のみなし役員の認定などもありますので、最終的には家族に期待する役割に合った方を選ぶとよいと思います。
⑨まとめ
・法人で家族を雇う場合は、役員と従業員があり、どちらも節税効果を期待できる。
・勤務実態や取締役会への参加の記録を残しておく
・みなし役員に注意
・役員の方が報酬等を自由に決めやすい傾向にあるが、期中に報酬を変えられない、謄本に載ってしまうといった注意点もある
今回は家族を従業員や役員にするメリットとその注意点について解説しました。起業される際には注意点に気を付けながら検討してみてはいかがでしょうか。清澄会計事務所では、中小企業、個人事業主向けに税金や会計のサポートを行っております。お気軽にご連絡ください。
